【在家工作必備】16個實用工具及推薦書籍

在家工作

「工欲善其事,必先利其器。」-孔子

在家工作現成為一個必須時,有效提升自己的產值成為一大課題! 這裡不藏私分享我在遠程辦公的這幾年來,常用到的軟硬體,及最近閱讀的書籍,推薦給正在摸索如何在家辦公更有效率的大家 😉

而在家工作最重要的就是- 時間管理! 每個人都只有24小時,怎麼在最短的時間內完成工作,以及建立好的習慣讓生活步上軌道,就是決定你能不能擁有更多生活自主權的關鍵 ,這裡介紹我用過的3個好用的時間管理APP 及書籍:

#1.Todoist

規劃您的生活
todolist

Todist最大的優點就是可以使用 「過濾器」讓你一目了然哪一件事要先做,介面簡潔好用! 是我目前最常使用的app之一。

#2.Timesheet - Time Tracker

時間管理
timesheet

Timesheet,是目前中文版本介面最好看的時間管理紀錄器,裡面有計時,和專案、任務、標籤…等等,幫助你在生活上的大小事都可以應用,也可以記錄自己的時間到底花到哪裡去了! 因為在家工作最令人困擾的是工作和生活中的界線模糊,一不小心時間就突然被瑣事消磨掉。就用記帳的模式來記錄自己所花的時間吧:)

#2.Forest 專注森林

規劃您的生活

 iOS載點、Android載點

Forest 專注森林

這類型的app很多但是這一款應該是最讓人有期待感的吧! 我個人很喜歡植栽,這也讓人有想要專心認真把工作做完的動力。

這三本書也是我近期閱讀覺得在 生活自律  打造好習慣 上,有蠻多收穫的:

1. 起床後的黃金1小時

起床後的黃金一小時
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My Morning Routine: How Successful People Start Every Day Inspired

作者: 班傑明.史鮑, 麥可・桑德 /Benjamin Spall, Michael Xander 出版日期:2019/07/06

「想過什麼樣的人生,就過什麼樣的早晨!」謹慎運用早晨時光,不僅能讓你做好準備、計畫未來的可能性,還能幫助你釐清哪些是真正需要完成的事、哪些是可以暫時擱置的事、哪些是必須優先處理的重要任務。

這本書建立了我的早晨習慣觀念,我一直以來都是夜貓型的人,越到晚上精神越好,但是在有了小孩以後,不能再這樣任性下去,不然一點時間都沒有啦! 其實不一定要是早晨起床,而是你起床後的第一個小時到底如何「為自己做最重要的事」,這樣的觀念,如果你覺得生活一團亂,特別是在家工作後,那麼一定要拜讀一下這本書囉!

2. 子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生

子彈筆記
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THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future

作者: 瑞德‧卡洛 / Ryder Carroll 出版日期:2018/11/05

要求無止盡的失速時代,我們需要幫我們專注、釋放壓力的思考整理系統,只需一支筆、一本筆記,讓我們追蹤過去的重要想法與經驗、有效管理各種任務,讓心中想成為的自己慢慢展開,不再錯過自己的人生。

如果你有常在記筆記或是手帳的人,一定聽過子彈筆記,我自己也是有在使用這樣子的記事方式,雖然網路youtube打開後會有成千上萬的人告訴你怎麼做這件事,但是何不花個一點時間看看到底原本創始者所使用的方式是什麼樣子呢? 這本書適合你覺得你有很多待辦事項,但是總是好像一直被事情追著跑的讀者,或是嚴重拖延症和專注力不夠的人(就是我XD) 也可以看看這本書,相信會對你的生活和工作有大的幫助。

3.打造理想人生的習慣大全:65個習慣開關,讓你輕鬆戒掉壞習慣、無痛養成好習慣

打造理想人生大全
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理想の人生をつくる 習慣化大全

作者: 古川武士 出版日期:2020/01/22

許多人「知道」成功取決於90%的好習慣,只是往往想做卻「做不到」,事實上,養成好習慣的關鍵不在意志力,而在某些隱形的開關!

如果你有以下煩惱,必讀本書:
.好習慣無法持續,壞習慣戒不掉
.容易負面思考
.心煩意亂,沒有充實感
.一年前就開始沒成長

如果你發現拿掉了每天固定要到辦公室的習慣後,生活突然沒有了秩序這本書可以幫助你重建一次,屬於你生活的步調,從小小的行動,和學習一心兩用,如果你發現自己開始停滯了,不管是在學習還是工作上,但卻不知怎麼跨出舒適圈,這裡有6種【環境】開關:避免停滯,踏入持續成長的「變化領域」方式,對我來說這是最印象深刻的,大部分的書籍只有提到觀念或是自己個人的分享談,但是這裡卻有很多可以使用的應用,推薦給正在摸索新的生活模式的你!

2. 專案管理 工具及推薦書籍

在家工作最有挑戰的除了自律上,我認為團隊的管理 專案管理 ,更是需要好好的下功夫,以下有幾個不錯的軟體,和參考書籍:

#1.Sketchboard

共同協作
sketchbroad

免費、免註冊,支援多人同時在一個白板上手繪心智圖的服務,這應該是我所用過最方便的心智圖線上製圖吧! 也讓遠距工作時有開會的臨場感。只要註冊google帳號就可以開始與多人起使用囉!

#2.Gantter

專案管理
gantter

Gantter 是一款線上甘特圖工具,功能齊全,不需下載任何軟體,可以在瀏覽器內使用,另外Gantter 還有 Google Chrome 套件可以使用喔!

#3.Conceptboard

共同協作
conceptbroad

「 Conceptboard 」的功能就是讓你在一大塊白板上傳圖片,並且可以貼上自己的筆記,增加評論等等,如果是和業主或是主管一起討論時,可以及時將會議內容圖像化,也可以支援多人同時編輯和指派任務…等等,真是遠距工作的一大福音!

這兩本書在專案管理上可以帶給你不同的思維,因為其實當工作或是創業成為生活的一部分時,過往應用在公司或是單一專案上的時程表並不能與時俱進,而這兩本書也正嘗試的跨足,在企業或是工作上的管理,更是幫助你在個人領域有更有洞見的規劃:

1.專案管理革命

專案管理革命
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The Project Revolution:How to Succeed in a Project Driven World

作者: 安東尼奧‧尼托-羅德里格茲 / Antonio Nieto-Rodriguez 出版日期:2019/11/29

企業、社會與人生的所有問題,全都能用專案來解決!!不論是企業領導人、各階層主管,還是每個上班族,專案管理是AI時代不被機器取代的必備職場技能!

這本書將專案規劃圖涵蓋4個領域,這4個領域又區分為14個層面:這是一本和過往專案管理有很大不同的思維,作者小至個人的專案(例如裝修房子),大到國家建設,都有所研究,他提出未來自由業人口將大幅成長,不只主管需要專案管理的技術,自由業、創業者、個人工作室、也都非常需要了! 對我個人在接案的過程中,最難的就是精準算出每個案子所需要用的時間和交付日期,怎麼樣能讓自己游刃有餘能做出好的作品,這本書在這方面也提出了一個架構,讓我在每一個專案裡可以有進階版的管理。

終結混亂:以專案管理思維掌握你的工作與生活
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理想の人生をつくる 習慣化大全

作者: 古川武士 出版日期:2020/01/22

 透過大量的實戰經驗,提供數十種不同的操作模版,點提列的管理小語,詳實明晰的心智圖解

1.本書從專案管理的各大面向,詳細說明其內涵和如何具體的操作。
2.心智圖讓人徹底明白專案管理各領域的完整面貌。
3.大量的操作模板極具實用性,也方便讀者依自身狀況調整。
如果你想要更了解整個專案管理是怎麼回事,那麼這本書也可以拜讀,這是目前我看過比較淺顯易懂的版本,也有許多實際的應用,可以邊做邊學,比較適合主管或是你對專案管理有興趣的人看。

3. 遠程辦公-推薦好用軟體

在家工作最有挑戰的除了自律上,我認為團隊的管理 專案管理 ,更是需要好好的下功夫,以下有幾個不錯的軟體,和參考書籍:

#1.TeamViewer

線上會議

完全免費的軟體,可以用來進行遠端控制、線上會議、檔案傳輸。對於資料的保護也安全,操作容易,是目前比較常在使用的開會軟體! (除了ZOOM以外 )

#2.Trello

工作管理
trello

Trello 的優點就是打破時間軸排列,任務、資料的分類與排序更能夠個人化,也是這麼多人喜歡用他的原因,可以安排「準備中」、「執行中」、「完成中」等等不同進度的工作,不需要懂什麼甘特圖、專案管理,也可以輕鬆上手,讓自己的工作井然有序。

如果想要更多瞭解可以看他的文章:如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長?專案管理的5個關鍵技巧

#3.Evernote

線上筆記
Evernote

這是目前我最大量使用的筆記軟體,因為他的介面最順手,分類清楚,也可以很快地匯入到其他不同的地方。只要有靈感我都是用Evernote記下來的。

4. 遠程辦公-推薦好用硬體

這裡簡單分享我用的 遠距工作工具 ,「工欲善其事,必先利其器。」好的工具讓你事半功倍!

1.【SAMSUNG 三星】Galaxy Tab S6 10.5吋 6G/128G 八核心平板電腦 SM-T860(送原廠皮套+玻璃保貼等多重好禮)

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身為圖文創作者,好用的平板是必備之物,雖然Ipad pro 的軟體procreate 真的很好用,但不得不說,在文書方面使用的順暢度還是有點需要適應和切換,所以後來我改用Tabs6,他有個很棒的功能 samsung DeX 可以快速轉換成電腦板模式,在編輯網頁和圖文處理也相對方便,幾乎一台可以打天下了! 不得不說在這樣的性能和使用來說,CP值頗高,而且重量也比Ipad輕,如果你也正在找一台可隨身處理文書和圖像工作的人,Tabs6是蠻適合的選擇。而且老實說,兩者畫出來的圖相差無幾,可以見下方影片比較:

Ipad pro v.s Tab S6 繪畫實測比較

2.Majextand 頸大師|世界最輕薄護頸筆電架 五色可選

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如果你也是長時間使用電腦的讀者,這一款護頸筆電架就一定要知道啦!因為我個人還是習慣用筆電工作,可以任意變化位置和地點,相對於桌機方便,可是長時間使用後,因為高度的關係,頸部一定會很酸,所以筆電架的功能就是調整坐姿、保護頸椎,也可以幫助筆電散熱,這款是我用過最方便收納和攜帶的筆電架,可以一秒打開、一秒收,不占位,而且很輕! 舒適的坐姿才能長久的工作壓~~

護頸架

坐姿示意圖

5. 好課推薦-利用零碎時間充實自己

創作IP

在遠距工作中,有個優點就是你只要善用規劃好時間,就可以很輕鬆地找到方式充實自己,分享最近我上過印象深刻的課程,因為對於創作者而言,最棒的事還是能夠盡情的創作自己喜歡的東西,並非每個案件都可以讓你隨心所欲,所以能夠用圖像授權的方式賺錢,就是一件我目前最希望能夠達成的目標,也分享給在工作和個人發揮中躊躇的大家

試看課程
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此為我最常使用的平台 ,想知道更多線上課程請看 :

畫畫自學不用怕!最新7大國內外線上課程教學平台讓你輕鬆上手

看完以上的工具分享,希望對你們未來在遠距工作上更順暢嚕!

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